KVKK Aydınlatma Metni

Pruva Tarım Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni

Pruva Tarım Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel
verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli güvenlik
tedbirlerini alarak, kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak kullanacağız. Amacımız; 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel
verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında
sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
1. Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş̧ olup 7 Nisan
2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmıştır. Kanun, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel
hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve
tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
2. Bilgilendirmenin Kapsamı ve Toplanan Kişisel Veriler
İşbu Bilgilendirme müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, tedarikçilerimizi, web sitesi ziyaretçilerimizi ve
kişisel verilerini Şirket ile paylaşan diğer üçüncü kişileri (genel olarak ziyaretçilerimizi) kapsamaktadır.
Şirket, ziyaretçilerin ziyaretleri sırasında güvenlik kameraları ile görüntü kaydı yapmakta, müşteri kayıt
defterine ve bilgisayar sistemine girmek üzere ziyaretçilerden bazı kimlik bilgilerini ve iletişim bilgilerini
alınmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı Ve Hukuki Sebepleri Neleridir?
a. Tedarikçilerimizle İlişkilerimizin Yürütülmesi: Tedarikçilerimizin ad-soyad, e-posta adresi, telefon
numarası, adres, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri gibi imza sirkülerinde yer alan
bilgilerini sözleşmelerin kurulabilmesi ve sözleşmeleri imzalamaya yetkili personelin yetkisinin
kontrolünün yapılabilmesi, finans/muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, ilgili kanunlardan kaynaklanan
yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine
dayanarak işlemekteyiz.
b. Müşteri İlişkileri Yönetimi: Şirket’i arayıp tarafınıza dönüş yapılmasını talep ettiğiniz durumlarda
telefon yolu ile dönüşlerin sağlanması, sözleşme/onam süreçlerinin yürütülmesi, siparişleriniz
hakkında bilgi verilmesi, ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek, finans/muhasebe işlemlerinin
yürütülmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi sebeplerine dayanarak; ad-soyad, telefon
numarası, T.C. kimlik numarası verileriniz işlenebilecektir.
c. Güvenliğin Sağlanması: Şirket’te güvenliğin sağlanabilmesi, çalışan ve ziyaretçilerin güvenliğinin
takip ve tesis edilmesi, meydana gelebilecek kazalar, haksız fiil veya suç teşkil eden olayların
önlenebilmesi ve önlenememesi halinde ilgili kolluk kuvvetlerine bilgi verilmesi amacıyla, temel hak
ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için; giriş kapısı, bina dış cephesi,
koridorlar, mutfak, ve hizmet alanlarında görüntü takip ve kayıt özelliği olan araçlar ile görüntü
verileriniz toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarabileceği Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen işleme amaçları ile sınırlı olmak üzere;
a. Kolluk kuvvetleri ve diğer güvenlik görevlileri ile idari organlar, mevzuat gereği talep edilmesi halinde
paylaşılması zorunlu olan kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve olumsuz olayın ya da suçun
mağdurları ile bunlardan zarar gören kişi ve kurumlarla, gerektiği durumlarda kamera sistemini kuran
şirkete,
b. İlgili bankalara,
c. Kamera kayıtlarının, tedarikçi ve müşteri kayıtlarının depolandığı bulut sistemine ve e-posta servis
sağlayıcılarına,
d. Şirket’in, bağlı olduğu meslek odası mevzuatı gereğince denetime tabi olması nedeni ile meslek
odası ve denetçilerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılacaktır.
5. Kişisel Verileriniz Hangi Yollarla Toplanmaktadır?
Kişisel Verileriniz, internet sitemiz, çalışanlarımız, tedarikçilerimiz ve müşterilerimizden toplanan veriler,
internet sitesi ziyaretlerinde bilgisayarımızın sizi tanımak için kullandığı çerezler (cookies), kamera sistemleri
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Bu kapsamda internet sitesi ziyaretleriniz
ve buradan paylaşacağınız kişisel verileriniz otomatik yollarla, Şirket’i ziyaretleriniz esnasında paylaştığınız
kişisel verileriniz ise bizlere yaptığınız aktarımlar dolayısıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilmektedir.
Şirket’in internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgi toplayan ve saklayan çerezler ile benzeri teknolojiler
kullanılabilmektedir. İlgili ayarlarınızı yapmak suretiyle çerez tercihlerinizi kontrol edebilir ve belirleyebilirsiniz – daha fazla bilgi için lütfen Şirket (https://pruvaexport.com/) internet sayfasında yer alan Çerez Politikası’na
başvurunuz.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan işleme şartlarına uygun olarak; işlenen kişisel verinin
işlenmesi için açık rıza gerekiyorsa, açık rızanıza bağlı olarak; aksi halde Kanunun 5. maddesinde belirtilen
sebeplerden başka birine dayanarak (aydınlatma metnin 3. maddesinde bu sebeplere değinilmiştir.)
işlenecektir.
6. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz
durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her
sayfa için 10 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve
30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince
Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak
suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri
ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi
doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport
numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e. Talep konunuzun
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak İsmet Kaptan
Mah. Şehit Nevres Bul. Deren Plaza No: 10 İç Kapı No: 11 Konak / İzmir adresine verebilirsiniz. E-posta yoluyla
yapmak istediğiniz başvurularınızı info@pruvaexport.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru
Formu’nu doldurarak bu adrese iletebilirsiniz. E-posta yoluyla yapılan ilgili kişi başvurularında Şirket,
başvurunun ilgili kişiye ait olmadığına yönelik bir endişe taşıdığı takdirde veri güvenliğini sağlamak amacıyla
cevaptan imtina edebilir. Bu sebeple varsa önceden Şirket ile iletişime geçtiğiniz, böylelikle karşılıklı teyit
edilmiş e-posta adresini kullanmanızı öneririz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak
tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda,
Şirket tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde
aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle,
başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde
gönderilmesi gerekmektedir.